Cada año, entre enero y marzo, el Servicio de Administración Tributaria (SAT) amplía su horario de atención en oficinas para apoyar a las empresas que necesitan asesoría antes de la fecha límite del 31 de marzo para presentar la Declaración Anual de personas morales. Para el ciclo 2026, correspondiente al ejercicio fiscal 2025, esta obligación se mantiene vigente con el mismo plazo: del 1 de enero al 31 de marzo de 2026.
Este artículo reúne los requisitos, el paso a paso, los canales de atención y las multas vigentes para que tu empresa presente la declaración en tiempo y forma, además del antecedente de la ampliación de horarios que el SAT implementó en ciclos anteriores.
Requisitos para presentar la Declaración Anual de personas morales
El SAT recuerda a las empresas que, para presentar su Declaración Anual, es necesario contar con los siguientes documentos y datos:
- Registro Federal de Contribuyentes (RFC) activo y e.firma vigente.
- Información detallada sobre ingresos, deducciones, coeficiente de utilidad, impuestos retenidos y pagos provisionales realizados durante el ejercicio.
- Acceso a un servicio de banca electrónica habilitado para realizar transferencias, en caso de que se genere un saldo a pagar.
- Declaraciones de pagos provisionales del ejercicio en orden, así como las declaraciones anuales de ejercicios anteriores del Impuesto Sobre la Renta (ISR).
- Declaraciones de retenciones presentadas por conceptos como arrendamiento, honorarios, sueldos y salarios, Régimen Simplificado de Confianza (RESICO) y dividendos, ya que esta información se precarga automáticamente en el sistema del SAT.
Paso a paso para presentar la Declaración Anual 2026
- Reúne tu información fiscal del ejercicio 2025: ingresos, deducciones autorizadas, retenciones y pagos provisionales.
- Ingresa al portal del SAT (sat.gob.mx) con tu RFC y contraseña o e.firma vigente.
- Revisa la información precargada: pagos provisionales, retenciones y remanentes de ejercicios anteriores que el sistema ya incorpora.
- Captura o corrige los datos faltantes de ingresos y deducciones que no aparezcan precargados.
- Verifica el resultado del ejercicio: si tienes saldo a favor o saldo a cargo, y en este último caso confirma tu método de pago.
- Envía la declaración antes del 31 de marzo de 2026 para evitar recargos y multas por presentación extemporánea.
- Conserva el acuse de recibo electrónico como comprobante de cumplimiento.
Si necesitas apoyar tus cálculos con una herramienta oficial, revisa también cómo funciona el Simulador SAT de la Declaración Anual, disponible semanas antes del periodo de presentación.
Montos y fechas clave de la Declaración Anual 2026
| Concepto | Dato |
|---|---|
| Ejercicio fiscal que se declara | 2025 |
| Fecha límite de presentación | 31 de marzo de 2026 |
| Régimen aplicable | Régimen General de Ley y RESICO de personas morales |
| Requisito de acceso | RFC y e.firma vigente |
| Consecuencia por presentación extemporánea | Multas y recargos conforme al Código Fiscal de la Federación |
Los montos exactos de multas por incumplimiento se actualizan cada año; consulta el dato vigente en sat.gob.mx antes de calcular cualquier sanción, ya que dependen del Código Fiscal de la Federación vigente en el ejercicio.
Ampliación de horarios: antecedente de ciclos recientes
En ciclos anteriores, para garantizar que las empresas tuvieran suficiente tiempo de resolver dudas y presentar su declaración, el SAT amplió su horario de atención en oficinas a nivel nacional durante los últimos días de marzo, extendiendo la atención de 8:30 a 18:00 horas en sus 161 oficinas del país. Los contribuyentes podían acudir con cita programada o solicitar turno sin cita en los servicios de Sala de Internet para recibir orientación y presentar su declaración con asistencia del personal del SAT.
Consulta el dato vigente en sat.gob.mx o en tus redes oficiales del SAT para confirmar si en el ciclo 2026 se repite esta ampliación de horarios y en qué fechas específicas aplica, ya que puede variar cada año según la demanda de trámites.
Canales de atención para resolver dudas
Además de la atención presencial en oficinas, el SAT pone a disposición de los contribuyentes varios canales de comunicación para resolver dudas sobre la Declaración Anual:
- MarcaSAT: línea telefónica de atención, opción 0, subopción 1.
- Chat uno a uno: disponible en el portal del SAT para atención personalizada.
- OrientaSAT: servicio en línea con respuestas a preguntas frecuentes y asistencia.
Errores comunes al presentar la Declaración Anual de empresas
- No verificar la información precargada antes de enviar, asumiendo que todos los datos del SAT ya son correctos.
- Dejar la presentación para el último día, lo que puede complicarse si el portal presenta saturación o hay dudas de último momento.
- Omitir declaraciones de retenciones pendientes, lo que impide que el sistema precargue correctamente la información del ejercicio.
- No tener la e.firma vigente, uno de los motivos más comunes de rechazo o imposibilidad de presentar la declaración a tiempo.
- Confundir el régimen aplicable (Régimen General vs. RESICO de personas morales), lo que puede generar cálculos incorrectos.
- No conservar el acuse de recibo, documento indispensable para acreditar que la declaración se presentó en tiempo y forma.
Si tu empresa no logra presentar a tiempo, revisa también qué implica la multa por no presentar la declaración anual para dimensionar el riesgo y regularizarte lo antes posible.
¿Por qué es obligatorio presentar la Declaración Anual?
Presentar la Declaración Anual es una obligación fiscal para todas las empresas, y su cumplimiento dentro del plazo establecido evita multas y recargos. Además, llevar un control adecuado de las obligaciones fiscales permite a las empresas mantenerse al día con el SAT y evitar problemas futuros con su situación tributaria, como el rechazo de deducciones o la generación de créditos fiscales.
Preguntas frecuentes
¿Cuándo vence el plazo para presentar la Declaración Anual 2026 de empresas? El plazo vence el 31 de marzo de 2026 para el ejercicio fiscal 2025, tanto para el Régimen General de Ley como para RESICO de personas morales.
¿Qué pasa si mi empresa presenta la declaración después del 31 de marzo? Se generan recargos y multas conforme al Código Fiscal de la Federación. Es importante presentar a tiempo o, si detectas un atraso, regularizarte lo antes posible para reducir el monto de las sanciones.
¿Necesito e.firma para presentar la Declaración Anual de mi empresa? Sí, la e.firma vigente es indispensable para autenticar y enviar la declaración de personas morales ante el SAT.
¿El SAT precarga toda la información de mi empresa automáticamente? Precarga los pagos provisionales, retenciones y remanentes de ejercicios anteriores, pero debes revisar y, en su caso, completar los datos de ingresos y deducciones que no aparezcan reflejados.
¿Vuelve a haber horario extendido en oficinas del SAT en 2026? El SAT ha ampliado horarios en ciclos anteriores durante los últimos días de marzo; consulta el dato vigente en sat.gob.mx para confirmar si aplica en el ciclo actual y en qué fechas.
¿Qué diferencia hay entre la Declaración Anual de personas morales y de personas físicas? La de personas morales corresponde a empresas y se presenta con e.firma en marzo; la de personas físicas tiene un plazo distinto, normalmente en abril, y considera además deducciones personales.
¿Puedo pedir asesoría presencial si tengo dudas antes de presentar? Sí, puedes acudir a cualquiera de las oficinas del SAT con cita o turno en la Sala de Internet, o usar canales como MarcaSAT, el chat uno a uno y OrientaSAT.
¿Qué documentos debo conservar después de presentar la declaración? El acuse de recibo electrónico que genera el sistema del SAT al enviar la declaración, ya que es tu comprobante oficial de cumplimiento en tiempo y forma.